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Cerimonial e Eventos

Apresentação

Para garantir o planejamento, organização, realização, controle e avaliação dos Eventos e Cerimoniais que acontecem todos os anos na UNIGRAN, a Mantenedora juntamente com a Reitoria, criaram um setor específico para atender as demandas internas e externas com qualidade e profissionalismo.

O Núcleo de Eventos e Cerimoniais - NEC/UNIGRAN é um setor do Centro Universitário da Grande Dourados que possui as seguintes funções:

- Assessoria no planejamento e organização de eventos e cerimoniais dos cursos da Instituição. Ex: Semanas, Jornadas Seminários, Encontros, Congressos, Palestras Acadêmicas, Lançamentos de Livros, entre outros;

- Preparar, organizar e supervisionar as solenidades de concessão pela UNIGRAN, de certificados, títulos e honrarias, bem como as de Outorga de Grau;

- No caso de serviços prestados por terceiros, orientar e supervisionar o uso da beca, do capelo e das faixas relativas a cada curso, bem como, no que diz respeito à fotografia e à filmagem, horários, supervisionando o trabalho dos profissionais destacados para a solenidade conforme o roteiro proposto de Colação de grau da UNIGRAN;

- Aplicar as normas e os procedimentos do Manual de Cerimonial da UNIGRAN às cerimônias universitárias;

- Acompanhar a Reitora ou seu representante em suas visitas, recepções, solenidades e eventos de que ele participe como convidado, interna ou externamente, colaborando na organização desses acontecimentos;

- Assegurar a observância do cerimonial e da ordem de precedência nos eventos que a UNIGRAN promova ou em que seja anfitriã;

- Orientar e supervisionar a expedição de convites que sejam em nome da Reitora para cerimônias e solenidades promovidas pela Reitoria ou por outros Setores/Coordenações;

- Orientar e supervisionar, desde que solicitado, os eventos de seminários, conferências, exposições e visitas de cortesia, nas quais a Unigran se faça presente, bem como os cardápios, decorações, café-da-manhã, almoços, jantares, coquetéis e coffee break;

- Realizar Cerimoniais e Recepções externos quando solicitados formalmente, com autorização da Reitoria e Mantenedora;

Controle de reserva do Auditório da Unigran através de agendamento;

Controle de materiais Institucionais para uso interno e externo, como: banners, porta banners, tribunas, bandeiras, panóplia, entre outros.

A solicitação dos serviços do NEC deverá ser feita pela página da UNIGRAN, pelo sistema de solicitação de serviços do Departamento de Informática, dentro dos prazos estabelecidos no Manual de Cerimonial da UNIGRAN.

UNIGRAN - Centro Universitário da Grande Dourados
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