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Institucional
Setores e Divisões e suas Funções

Gabinete

- Assistir ao Pró-reitor no relacionamento com as demais unidades organizacionais e com o público em geral.

- Assistir ao Pró-reitor no exame e encaminhamento de assuntos de sua atribuição.

- Transmitir, as unidades organizacionais da universidade, as comunicações e instruções da reitoria.

- Executar, acompanhar e controlar os serviços

- Atender e orientar os acadêmicos e funcionários

- Instrumentalizar e registrar os projetos na área de captação de recursos da Unigran.

Setor de Patrimônio

- Registrar, acompanhar e controlar, físico, os bens patrimoniais do Ativo Imobilizado em Serviço.

- Planejar e executar o inventário físico dos bens patrimoniais do Ativo Imobilizado em Serviço.

- Acompanhar e controlar a alienação de bens patrimoniais baixados e de sucatas em geral.

- Acompanhar e controlar os bens patrimoniais em regime de comodato.

- Acompanhar e controlar a movimentação de bens patrimoniais decorrentes do atendimento aos eventos realizados sob o patrocínio da Unigran.

- Acompanhar a legislação pertinente ao controle patrimonial físico.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais no tocante a procedimentos de controle patrimonial.

Divisão de Suprimento

- Assistir a Pró-reitoria Administrativa no planejamento e execução da programação de suprimentos em geral.

- Planejar, programar, normatizar e supervisionar as atividades de compras e fornecimento de bens relativos ao patrimônio.

- Planejar, programar, normatizar e supervisionar as atividades de contratação de serviços relativas a obras civis.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de compras, de contratações, de estoque.

Setor de Compras e Contratações

- Autuar e manter a guarda dos processos de compra e de contratação de serviços.

- Implantar e manter sempre atualizado o cadastro de fornecedores de bens e de prestadores de serviços.

- Atender e controlar a demanda de contratação de serviços de transportes.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de compra de bens e de contratação de serviços.

Setor de Almoxarifado

- Implantar e manter o sistema de controle de estoque.

- Controlar a entrada, a saída e a devolução de materiais mantidos em estoque no almoxarifado.

- Manter os itens de estoque em locais adequados, agrupados por tipo de item, identificando-os quanto à localização física.

- Atender a demanda de solicitação das unidades organizacionais por materiais mantidos no almoxarifado.

- Conferir e atestar o recebimento de compras de materiais para estoque, para posterior liquidação.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos de entrada, saída, transferência e devolução de materiais de estoque.

Divisão de Recursos Humanos

- Assistir a Pró-reitoria Administrativa no tocante às informações de recursos humanos.

- Propor e implantar políticas de Recursos Humanos.

Setor de Recrutamento e Seleção de Treinamento

- Implantar e manter, sempre atualizada, a sistemática de recrutamento e seleção de colaboradores.

- Implantar e manter, sempre atualizada, a sistemática de levantamento anual das necessidades de treinamento (LNT) das unidades organizacionais, visando atender a educação continuada.

- Acompanhar e controlar, mensalmente, a previsão x realização dos treinamentos constantes da LNT.

Setor de Segurança e Medicina do Trabalho

- Propor políticas de segurança no trabalho, visando, principalmente, a não dinamização dos riscos nas instalações do campus.

- Acompanhar a legislação vigente neste particular, aplicando, de imediato, no âmbito do campus, as orientações cabíveis.

- Realizar, periodicamente, inspeções de campo, objetivando detectar pontos de riscos nas instalações que possam por em risco os colaboradores no desempenho de suas atividades, orientando e controlando as ações preventivas e corretivas, quando necessário.

- Acompanhar e controlar a manutenção dos extintores de incêndio.

- Acompanhar e controlar a distribuição e o efetivo uso de equipamentos de proteção individual (EPI).

- Suprir e manter em bom estado de funcionamento, os equipamentos necessários à realização das inspeções de campo.

- Participar da elaboração dos projetos de reformas de edificações, de melhorias estruturais, de leiaute e de decoração, dos ambientes da instituição.

- Apoiar e orientar as ações da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), inclusive no processo de eleição dos seus membros e a sua respectiva instalação.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos pertinentes segurança e medicina do trabalho.

Divisão de Manutenção Predial

- Assistir a Pró-reitoria Administrativa no tocante às informações pertinentes aos serviços de engenharia, arquitetura e auxiliares gerais.

- Gerenciar o planejamento e a execução dos serviços de engenharia e arquitetura, e dos serviços de manutenção e segurança.

- Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da unidade organizacional e dos seus setores subordinados.

- Elaborar os orçamentos de serviços especiais solicitados pelos usuários em geral.

- Propor políticas de segurança física e patrimonial, visando, principalmente, evitar a dinamização dos riscos nas instalações do campus.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos pertinentes aos serviços de manutenção e segurança.

Setor de Engenharia e Arquitetura

- Elaborar projetos de arquitetura, de instalações elétricas e hidro-sanitárias, telefônicas e de redes de computadores, visando a atender as reformas e/ou ampliações das edificações do campus.

- Elaborar orçamentos de construção civil para as reformas e/ou ampliações de edificações do campus.

- Programas, coordenar e supervisionar os serviços de manutenção, de reformas e/ou ampliações de edificações do campus.

- Coordenar e controlar a utilização dos espaços físicos da Unigran que estão sob sua responsabilidade.

- Gerenciar e dimensionar as demandas de energia contratadas, junto à concessionária de energia elétrica.

- Supervisionar o consumo mensal, junto às concessionárias de energia elétrica e de água e esgoto.

- Manter, sempre atualizado, o cadastro de espaços físicos do campus.

- Atender as necessidades dos prestadores de serviços, clientes (alunos) e entidades públicas e privadas, no tocante a informações relacionadas com as atividades desempenhadas no setor.

- Acompanhar e controlar a execução das atividades manutenção das subestações de eletricidade.

- Participar, em conjunto com o setor de segurança e medicina do trabalho, da elaboração das políticas de segurança do trabalho.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos pertinentes reformas e/ou ampliações das edificações do campus.

Setor de Manutenção e Segurança

- Acompanhar e controlar a execução das atividades manutenção, limpeza e conservação das instalações do campus.

- Acompanhar e controlar a execução das atividades de telefonia.

- Acompanhar e controlar a execução das atividades das oficinas de: móveis, mecânica; climatização; áudio e vídeo; eletricidade; e, hidráulica.

- Acompanhar e controlar a execução das atividades manutenção dos elevadores.

- Atender a demanda das unidades organizacionais por serviços de transporte e de movimentação de móveis e utensílios.

- Acompanhar e controlar a execução dos serviços de segurança física e patrimonial no campus.

- Atender a demanda das demais unidades organizacionais no tocante aos serviços inerentes ao setor.

- Orientar e assistir as demais unidades organizacionais sobre os procedimentos pertinentes aos serviços sob a responsabilidade do setor.

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